JOHTOKUNNAN KOKOUS 2

 

 

Aika                                     11.11.2004 klo 18.30

 

Paikka                                 Keskustan koulun musiikkiluokka

 

Läsnä                                  Jari Kekkonen                     Tapio Honkamaa

Kirsti Kulju                      Tuula Huhtasalo

Heli Ekman                      Sari Rytkölä

Pekka Lammi                      Päivi Asell

Ismo Perasto                       Kirsi Siivari

Oili Tuomisto                     

 

 

1. Kokouksen avaus                     

                                            Puheenjohtaja Jari Kekkonen avasi kokouksen.

 

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta

 

Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Asell ja Tuula Huhtasalo.

 

4. Suuret vaihtopäivät –tapahtuman järjestelyt

 

Suuret vaihtopäivät –tapahtuma järjestetään 30.11.2004 klo 18-20 keskustan koulun ruokalassa. Tapahtumassa voi ostaa – myydä – tai vaihtaa tavaraa.

 

Tapahtuman ennakkotiedote on tehty ja toimitettu koululle jaettavaksi koteihin reppupostina (Ismo Perasto).

 

Ko-Ko vastaa jälleen kahvinmyynnistä tapahtuman ajan. Sovittiin, että kahvinkeitosta vastaavat Heli Ekman ja Kirsi Siivari. Kahvinmyyntiin voi osallistua muitakin vapaaehtoisia. Kekkosen Jari huolehtii ovet auki n. tuntia ennen tilaisuuden alkua. Ruokalan ja keittiön varauksesta huolehtii Ekmanin Heli. Rytkölän Sari hankkii pohjakassan kahvioon. Koulun sairaalanpuoleiseen risteykseen laitetaan ulkostandiin mainos tapahtuman ajaksi, standin tuo Sari R.

 

Tarvikkeiden hankinta jaettiin siten, että pullia tuovat Tuula Huhtasalo ja Sari Rytkölä, kertakäyttöastioita on valmiiksi varastossa, kahvin tuo Heli E. ja mehun Kirsi S, maito ja sokeri saadaan koululta, Kekkosen Jari tuo pakkauspusseja (pullia varten), ulkotulia tuovat Tapio Honkamaa ja Oili Tuomisto.


Peraston Ismo laatii tapahtumasta mainoksen (A3) jaettavaksi mm. Omalle Tuvalle ja koulun ulko-oviin. Keskustan, Nuppulan ja Kakkospesän päiväkoteihin sekä seurakunnan päiväkerhoon mainosten jakamisesta huolehtii Kirsti Kulju.

 

Kysytään paikallislehti Pohjois-Satakuntaa tekemään tapahtumasta etukäteen juttua lehteen, jolloin saataisiin tapahtumalle hyvää mainosta jo etukäteen. Lehteen ottaa yhteyttä Kekkosen Jari.

 

Suksille ja luistimille yms. järjestetään ns. yhteismyyntipiste. Tuotteet merkitään numerolapuilla ja sama numero laitetaan myös myyjän pöytään, jolloin ostaja löytää oikean myyjän luokse sopimaan kaupoista ja maksamaan ostamansa tavaran.

 

5. Ajankohtaista koululta

Koulun edustajaa ei ollut paikalla, mutta puheenjohtaja kertoi, että Tirlittan on esitysten alettua vienyt liikenevän ajan. Esityksiin on myyty hyvin lippuja ja muita tuotteita. Ikävämpänä uutisena kuulimme, että koulutoimelle suunnitellaan ensi vuodelle 100 000 €:n säästöjä.

 

6. Muut esille tulevat asiat

 

Tilinkäyttöoikeus

Päätettiin myöntää Ko-Ko ry:n Ikaalisten Osuuspankissa olevalle tilille 507004 – 211235 tilinkäyttöoikeus rahastonhoitaja Sari Rytkölälle ja puheenjohtaja Jari Kekkoselle.

 

Samassa yhteydessä sovittiin, että rahastonhoitaja tilaa em. tiliin pankkikortin, jolla laskujen maksamisen voi hoitaa maksupäätteellä. Rahastonhoitaja Sari Rytkölä huolehtii asiat pankin kanssa kuntoon.

 

Koulumatkat turvallisiksi

Joidenkin oppilaiden koulumatkoilla on esiintynyt kiusantekoa, josta puheenjohtaja vie tietoa rehtorille, jotta asia saadaan pikaisesti hoidettua kuntoon.

 

Jäsenilmoitukset

Viime vuonna jaettiin kaikkien oppilaiden koteihin jäsenilmoitus-lomakkeet. Nyt lomakkeet toimitetaan kaikille uusien 1-luokkalaisten ja esikoululaisten vanhemmille, jotta vanhemmat voivat liittyä Ko-Ko:n jäseniksi. Luokkien 2. - 6. vanhemmille jakavat jäsenilmoituslomakkeita tarpeen mukaan ko. luokkien edustajat esim. vanhempainilloissa. Jäsenilmoituslomakkeet jaetaan kaikille luokkien edustajille seuraavassa kokouksessa. Täytetyt jäsenilmoitukset toimitetaan (esim. reppupostina) Peraston Ismolle, joka vastaa jäsenrekisterin ylläpidosta.


 

Seuraava kokous

 

Seuraava Ko-Ko:n kokous pidetään Suuret vaihtopäivät –tapahtuman yhteydessä 30.11.2004.

 

7. Kokouksen päättäminen

 

Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 19.35.

 

 

 

 

 

__________________________                      _________________________

Jari Kekkonen                      Oili Tuomisto

puheenjohtaja                      sihteeri

 

 

__________________________                      ________________________

Tuula Huhtasalo                      Päivi Asell

pöytäkirjantarkastaja                      pöytäkirjantarkastaja